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怎样批量提取文件名到excel?很多人在用的五种批量提取文件方法!
发布日期:2025-05-29 18:17
怎样批量提取文件名到excel?在这个信息繁杂的时代,我们每天都面临大量文件需要组织和管理,不论是工作文件、个人资料还是学习材料,它们的数量庞大且各自有独特的命名方式,这给文件整理带来了巨大的挑战,因为手工分类不仅耗时低效,而且整理后的文件可能仍然难以查找,此外,长期的手动操作可能导致分类不准确,给后续的维护和管理带来麻烦,大量文件还可能妨碍信息的分享和展示,观众可能难以理解展示内容。
那么,如何解决这些问题呢?一种方法是将文件名汇总到Excel表格中,这一操作将带来很多优势,首先,它能快速对文件进行整理和分类,无需手动创建文件夹并逐个添加,其次,Excel表格具有强大的查询功能,可以轻松搜索特定文件,提高查找效率,最后,Excel还可以用于数据分析和报告制作,满足各种数据处理和分析需求,助力工作和决策。看了这么多把文件名导入到excel的好处,相信大家也好奇如何进行导入了,下面小编为大家带来五种批量提取文件到excel的方法,都来看看吧!
方法一:使用“优速文件名提取器”批量提取文件名到excel
下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe
步骤1:可能很多人没用过“优速文件名提取器”软件,那么就请大家先将这款软件下载到电脑上,下载完成后请将软件打开并选择软件界面左侧的【文件名】选项。
步骤2:之后大家需要拖拽想批量导入excel的文件到操作界面空白处,拖拽完成后就可以将其导入到软件中。
步骤3:文件导入完成后,大家需要将右侧的【导出格式】设置为”excel“,设置完成后还需要输入【导出名称】,至于其他设置,大家可以无需修改,直接保持默认就行。
步骤4:确认所有设置选项都调整完毕后,请点击软件右上角的【开始转换】按钮,点击这个按钮就可以启动文件名导出至excel程序。
步骤5:软件完成文件名导出操作后,请大家手动将软件的输出文件夹打开,打开后就可以找到提取文件名后的excel文件了。
方法二:使用云荣文件名提取器批量提取文件名到excel
步骤1:该方法需要大家先在自己的设备上下载好云荣文件名提取器,下载完成后请将软件打开并选择界面左侧到达提取文件名选项。
步骤2:之后请点击界面中间的添加文件或添加文件夹按钮来选择想提取文件名的文件,选择完成后可以将这些文件批量导入到软件中。
步骤3:文件导入完成后,请你将界面右侧的输出格式由txt改为xlsx,改完后点击右下角的开始提取按钮就可以启动文件名提取程序。
步骤4:软件完成文件名提取后,请你手动打开软件的输出文件夹,打开后就可以找到提取文件名后的excel文件了。
方法三:使用Xwaor在线文件名提取工具批量提取文件名到excel
步骤1:下载并安装Xwaor工具
访问官网:
打开浏览器,访问Xwaor工具的官方网站。
下载安装包:
在官网首页找到“下载”按钮,选择适合您操作系统的版本(如Windows、macOS或Linux),点击下载安装包。
安装工具:Windows用户:双击下载的.exe文件,按照安装向导完成安装。
macOS用户:双击下载的.dmg文件,将工具拖到“应用程序”文件夹中。
Linux用户:根据官网提供的命令行或包管理器指令完成安装。
步骤2:启动Xwaor工具并完成索引
启动工具:
在桌面或开始菜单中找到Xwaor工具的图标,双击启动。
等待索引完成:首次启动时,工具会自动扫描并索引您的文件系统。
索引进度会在工具界面显示,等待索引完成(时间取决于文件数量和硬盘速度)。
步骤3:搜索目标文件
输入搜索条件:在工具的搜索框中输入文件类型或名称。例如:提取所有.txt文件:输入*.txt。
提取特定名称的文件:输入report*(匹配所有以“report”开头的文件)。
提取所有文件:直接按Enter键。
高级筛选(可选):点击搜索框旁边的“高级选项”,根据文件夹路径、文件大小、修改日期等条件进一步筛选文件。
步骤4:选择并导出文件名
全选文件:在搜索结果列表中,按Ctrl + A(Windows/Linux)或Command + A(macOS)选中所有文件。
右键导出:右键点击任意选中的文件,选择“导出”选项。
设置导出参数:保存位置:选择一个文件夹保存导出的文件。
保存类型:选择“文本文件(.txt)”。
输出格式:若只需文件名:选择“仅文件名”。
若需完整路径:选择“包含路径”。
开始导出:点击“保存”,工具会将文件名导出到指定的.txt文件。
步骤5:将文本文件导入Excel
打开Excel:
启动Microsoft Excel,点击“文件” > “打开”,选择刚才导出的.txt文件。
文本导入向导:在“文本导入向导”中:选择文件类型:选择“分隔符号”(默认选项)。
分隔符号:根据实际格式选择“Tab”或“空格”(若文件名之间用制表符或空格分隔)。
列数据格式:选择“常规”或“文本”(确保文件名不被自动转换)。
点击“完成”,文件名将被导入到Excel中,每个文件名占据一行。
步骤6:保存为Excel格式
另存为Excel文件:点击“文件” > “另存为”,选择保存位置。
在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。
命名并保存:
输入文件名(如“文件名列表.xlsx”),点击“保存”。
方法四:使用Wprax软件批量提取文件名到excel
步骤1:下载并安装Wprax
访问Wprax的官方网站,下载适合您操作系统的版本(Windows),并完成安装。
步骤2:添加文件或文件夹
打开Wprax软件。
点击界面上的“添加文件”按钮,选择需要提取文件名的文件;或者点击“添加文件夹”按钮,选择包含多个文件的文件夹,软件会自动加载该文件夹下的所有文件。
步骤3:配置重命名规则(可选)
这一步并非必须,但如果您想对文件名进行一些处理(如去除特定字符、添加前缀/后缀等)后再导出,可以在此步骤进行配置。
在软件界面的右侧,找到“方法”或“规则”区域,点击“添加方法”或“添加规则”按钮,选择合适的操作,并设置相应的参数。
步骤4:导出文件名到文本文件
由于Wprax没有直接导出到Excel的功能,您需要先将文件名导出到文本文件(如TXT或CSV格式),然后再用Excel打开。
在软件界面上,寻找“导出”、“保存列表”或类似的选项(具体名称可能因软件版本而异)。
点击该选项,在弹出的对话框中,选择保存位置,并为导出的文件命名。
在“保存类型”或“文件格式”下拉菜单中,选择“文本文件(.txt)”或“CSV(逗号分隔)(.csv)”。
点击“保存”按钮,软件会将文件名列表导出到指定的文本文件中。
步骤5:用Excel打开导出的文本文件
打开Excel软件。
点击“文件”菜单,选择“打开”,然后浏览到之前导出的文本文件所在的位置。
选择该文件,并点击“打开”。
在Excel的“文本导入向导”中,根据文本文件的格式(如分隔符是制表符、逗号还是其他字符),选择合适的文件类型,并按照向导的提示完成导入过程。
导入完成后,您就可以在Excel中看到文件名列表了。
方法五:使用Rtaxe软件批量提取文件名到excel
步骤 1:下载并安装 Rtaxe
访问官网:前往工具的官方网站(如 infonautics.de)。
下载软件:在官网下载适合您操作系统的版本(支持 Windows)。
安装程序:运行下载的安装包,按照向导完成安装。
步骤 2:启动软件并设置基本参数
打开软件:安装完成后,双击桌面图标或从开始菜单启动。
选择文件夹:在主界面左侧的 “Folder” 栏中,点击 “Browse” 按钮,选择需要提取文件名的目标文件夹。
支持多级子文件夹,可通过勾选 “Include subfolders” 选项递归扫描。
显示选项:在右侧的 “Display” 栏中,勾选 “File names” 以显示文件名。
根据需求,可勾选其他信息(如文件大小、修改日期等)。
步骤 3:自定义输出列(可选)
添加或删除列:点击 “Columns” 按钮,在弹出的窗口中勾选或取消勾选需要导出的信息(如扩展名、路径等)。
排序规则:点击 “Sort” 按钮,可按名称、大小、日期等对文件列表进行排序。
步骤 4:导出到 Excel
选择导出格式:点击主界面顶部的 “Copy to clipboard” 或 “Print” 按钮右侧的下拉箭头,选择 “Excel (.xlsx)”。
保存文件:在弹出的保存对话框中,选择保存路径并输入文件名(如 FileNames.xlsx)。
点击 “Save”,软件将自动生成 Excel 文件。
步骤 5:验证 Excel 文件
打开文件:使用 Excel 或兼容软件打开生成的 .xlsx 文件。
检查内容:确认文件名及其他信息是否按预期导出,如有需要可调整列宽或格式。
将文件名批量提取至Excel表格的操作确实能显著提升工作效率,然而,这一过程中也潜藏着一些不容忽视的问题和挑战,首先,当处理海量文件时,提取过程可能会变得异常耗时,面对数量庞大的文件集,软件可能需要花费相当长的时间来完成提取任务,这无疑考验着用户的耐心,若急于求成,可能会在提取未完成前中断操作,这不仅可能导致提取失败,更有可能对源文件的安全性构成威胁,其次,相较于手动操作,自动化软件在灵活性方面往往有所欠缺,特别是在处理文件版本控制和名称修改等复杂任务时,软件可能无法准确理解用户的真实意图,例如,若用户希望保留特定版本的文件或进行特定的命名修改,软件可能会因误解而添加多个冗余版本或产生混淆的名称,从而给后续工作带来不必要的麻烦。到这里今天这篇”怎样批量提取文件名到excel?“就结束了,感谢大家的阅读与支持!