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怎么批量提取文件名称到excel表格?值得尝试的五种提取方法!
发布日期:2025-04-08 21:05
怎么批量提取文件名称到excel表格?在大家整理PDF文档的时候会不会遇到下面这些问题,首先PDF过多,每个PDF文件都有自己的名字,我们想要分类排放的话非常麻烦,不仅耗费时间而且带来的收益非常低,然后即使我们整理好了PDF文档,后续想要寻找这些PDF文档的话也是非常麻烦的,因为没有快速搜索的操作,即使将PDF进行分类了寻找也非常的难受,最后整理PDF文档的时候可能会出错,因为消耗了大量的精力和集中力,如果我们一次操作太长的时间很有可能导致整理后的文档有问题,后续要维护会变的更加麻烦。
综上所述,如果我们在整理PDF文档的时候遇到了上面这些问题因为怎么办呢?小编这里推荐的是批量提取PDF文件名到excel里面,这样能够带来超多的好处,首先能够快速的为我们整理和分类PDF文件,无需我们自己创建文件夹并一个个添加进去了,然后excel文档是支持查询操作的,如果我们想要找什么PDF文件直接搜索就可以找到,不用我们再自己手动翻找PDF文件,最后excel文档能够帮助我们完成分析和报告,如果领导有这方面的需求,excel文档也能够帮助我们快速完成分析的操作,那么应该如何批量提取PDF文件到excel里面呢?下面是五种值得尝试的提取方法,快来看看吧!
方法一:使用“优速文件名提取器”批量提取文件名称到excel
下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe
步骤1:首先请大家将“优速文件名提取器”下载到电脑上,之后将软件打开并选中界面左侧的【文件名】选项。
步骤2:然后需要点击界面左上角的【添加文件】按钮,点击该按钮的目的是为了选择想提取文件名的文件并将这些文件都导入到软件中。
步骤3:文件导入完成后会显示在页面右侧,此时页面左侧会出现很多设置选项,在这里最重要的选项就是【导出格式】,一定要设置为xlsx,其余设置都没那么重要,但是大家也可以按需进行调节。
步骤4:确认【导出格式】无误后,请点击软件右上角的【开始转换】按钮,此时软件会启动文件名提取程序。
步骤5:软件完成文件名提取操作后,大家可以在软件的输出目录中找到提取文件名后的excel文件,此时将这个文件打开就可以看到提取好的文件名了。
方法二:使用盖宇文件名提取器批量提取文件名称到excel
步骤1:打开盖宇文件名提取器软件后,可以看到软件界面左侧有很多功能,这里大家需要点击提取文件名选项。
步骤2:点击合适的选项后,请点击操作界面中间的添加文件或添加文件夹按钮来选择想提取文件名的文件,选择完成后可以将文件导入到软件中。
步骤3:文件导入完成后,你需要将右侧的输出格式设置为xlsx,设置完成后点击右下角的开始提取按钮就可以启动文件名提取程序。
步骤4:软件完成文件名提取后会自动打开软件的输出目录,此时大家就可以在这个目录中找到提取文件名后的excel文件。
方法三:使用Czids在线文件名提取工具批量提取文件名称到excel
步骤 1:访问 Czids 网站
打开浏览器,访问 Czids 的官方网站(通常通过搜索引擎输入“Czids”即可找到)。
步骤 2:选择文件或输入文件夹路径
方法一:上传文件
点击页面中的 “选择文件” 按钮,从本地选择需要提取文件名的文件(支持批量上传)。
方法二:输入文件夹路径
如果工具支持,可以直接输入包含文件的文件夹路径(具体功能需根据工具版本确认)。
步骤 3:设置导出选项
在页面中找到导出设置区域:选择导出格式:确保选择 Excel(.xlsx) 或 CSV 格式(CSV 文件可直接用 Excel 打开)。
自定义列内容(可选):如果工具支持,可以选择是否包含文件路径、文件大小、修改日期等额外信息。
步骤 4:生成文件名列表
确认设置无误后,点击 “生成列表” 或 “开始提取” 按钮。
工具会开始处理文件,生成包含文件名的列表。
步骤 5:下载文件
处理完成后,页面会显示下载链接。
点击 “下载” 按钮,将生成的文件名列表保存到本地。
步骤 6:用 Excel 打开文件
下载的文件通常是 CSV 或 Excel 格式:如果是 CSV 文件,直接用 Excel 打开即可。
如果是 Excel 格式,双击文件即可在 Excel 中查看。
注意事项
文件数量限制:部分工具可能对上传的文件数量有限制,建议分批处理。
隐私安全:上传文件前,确保文件不包含敏感信息。
工具兼容性:不同版本的 Czids 功能可能略有差异,具体操作以实际页面为准。
方法四:使用町弥文件名提取器批量提取文件名称到excel
步骤 1:下载并安装软件
访问官网:前往町弥文件名提取器的官方网站或可信的软件下载平台。
下载安装包:根据操作系统(Windows)下载对应版本。
安装软件:运行安装程序,按照提示完成安装。
步骤 2:启动软件并导入文件
打开软件:双击桌面图标或从开始菜单启动町弥文件名提取器。
添加文件:点击界面左上角的 “添加文件” 按钮,选择需要提取文件名的文件。
或直接将文件拖拽到软件窗口中。
支持批量操作:可一次性添加多个文件或整个文件夹。
步骤 3:设置导出选项
选择导出格式:在软件界面右侧或底部,找到 “导出格式” 选项。
将其设置为 “Excel(.xlsx)” 或 “CSV” 格式(Excel 可直接打开 CSV 文件)。
自定义导出内容:勾选需要导出的信息,如 文件名、文件路径、扩展名 等。
如果仅需文件名,取消勾选其他选项。
步骤 4:选择导出路径
设置保存位置:点击 “浏览” 按钮,选择保存导出文件的文件夹。
输入文件名(如 FileList.xlsx)。
确认设置:检查导出路径和文件名是否正确。
步骤 5:开始提取并导出
启动导出:点击界面右下角的 “开始提取” 或 “导出” 按钮。
软件将自动提取文件名并生成 Excel 文件。
等待完成:导出过程时间取决于文件数量,完成后会弹出提示。
步骤 6:查看导出结果
打开 Excel 文件:前往保存路径,双击打开生成的 Excel 文件。
检查内容:确认文件名已正确导出,每行对应一个文件。
如果需要,可进一步编辑表格(如添加标题、排序等)。
注意事项
文件数量限制:町弥文件名提取器支持批量处理,但文件过多时导出可能较慢。
软件版本:确保使用最新版本以避免兼容性问题。
备份文件:操作前建议备份原始文件,以防意外修改。
路径格式:若导出包含路径,Excel 中可能需要调整列宽以完整显示。
方法五:使用Azied软件批量提取文件名称到excel
步骤 1:启动Azied
打开Azied 软件。
确保软件已正确安装并运行。
步骤 2:定位到目标文件夹
在Azied 的左侧或右侧面板中,导航到包含需要提取文件名的目标文件夹。
可以通过双击文件夹层级逐步进入,或直接在地址栏输入路径。
步骤 3:选择文件(可选)
如果需要提取所有文件的名称,则无需额外操作。
如果只需提取特定文件(如 .txt 文件),可以:点击菜单栏的 “文件”(Files)。
选择 “选择文件类型”(Select Files by Type)。
输入文件类型(如 *.txt),或使用通配符选择多个类型。
步骤 4:生成文件列表
打开“文件列表”功能:点击菜单栏的 “文件”(Files)。
选择 “生成文件列表”(Create File List...)。
配置文件列表选项:在弹出的窗口中,选择需要包含的信息字段,例如:文件名(Name)
文件路径(Path)
文件大小(Size)
修改日期(Date Modified)
勾选 “递归子目录”(Include subdirectories)选项(如果需要包含子文件夹中的文件)。
选择导出格式:在窗口底部,选择输出格式为 “CSV 表格”(CSV Table)。
确保分隔符为逗号(,)或制表符(Tab),以便 Excel 能正确识别。
指定保存位置:点击 “确定”(OK)后,选择保存文件的位置和名称(如 file_list.csv)。
步骤 5:打开生成的 CSV 文件
使用 Excel 打开 CSV 文件:打开 Microsoft Excel 或其他电子表格软件。
点击 “文件” > “打开”,选择刚刚生成的 file_list.csv 文件。
如果使用制表符分隔,请在 Excel 中选择 “文本导入向导”,并指定分隔符为制表符。
调整格式:根据需要调整列宽、字体或添加标题行。
如果需要,可以将 CSV 文件另存为 Excel 格式(如 .xlsx)。
可选步骤:使用Azied 插件或脚本
插件扩展:Total Commander 支持插件,可以安装第三方插件(如 TCLister)来增强文件列表功能。
脚本自动化:使用Azied 的 WSH 面板 或 按钮栏脚本,编写自定义脚本实现更复杂的文件名提取逻辑。
注意事项
文件路径:如果文件路径较长,确保 Excel 单元格宽度足够,或使用文本格式显示。
编码问题:如果文件名包含特殊字符(如中文),确保保存 CSV 文件时使用 UTF-8 编码。
批量操作:如果需要对多个文件夹执行相同操作,可以录制Azied 的 “同步文件夹” 或 “命令宏”,实现自动化。
将文件名统计到Excel表是一项重要的任务,需要特别关注几个重要事项。首先,文件统计任务本身需要投入更多的时间和精力,因此我们应该选择专业的软件来辅助完成文件名的统计工作,以提高效率和准确性。比如,可以采用“优速文件名提取器”等快速简便的方法来完成任务,避免浪费时间和降低错误率。其次,在操作过程中,我们需要特别关注数据的同步和一致性。使用非专业的软件可能导致文件名与实际文件名称不一致,这将增加工作时间并引发混乱。此外,我们还需警惕文件名中是否含有敏感词汇,以免导入表格后无法显示,从而使我们的努力白费。因此,确保数据同步和避免敏感词汇是至关重要的,能够有效提升工作效率和准确性。到这里今天这篇“怎么批量提取文件名称到excel表格?”就结束了,大家快去试着自己批量提取文件名到excel吧!