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如何将文件名称批量提取导入excel?快来试试这五种导入方法!
发布日期:2025-04-02 17:44
如何将文件名称批量提取导入excel?在当前信息爆炸的时代,我们每天都面临着海量文件需要整理的挑战,无论是工作文档、个人资料还是学习资料,文件数量庞大且每个文件都有着独特的名称,这给文件整理工作带来了巨大的困难,因为手动分类整理耗费时间且效率低下,而且即使整理完成,再次查找起来也是相当麻烦,此外,长时间操作可能导致整理不周,给文件的维护带来难题,过多的文件还可能对分享和展示造成困扰,观看者可能无法理解展示的内容。
那么,面对上述问题,我们该如何解决呢?或许答案就在将文件名汇总到Excel表格中,这一举措将为我们带来诸多好处,首先,能够快速整理和分类各类文件,无需手动创建文件夹并逐个添加,其次,Excel文档支持强大的查询功能,想要找到某个文件只需简单搜索,轻松解决查找困难,最后,Excel文档可辅助完成数据分析和报告,满足领导的需求,快速完成数据处理与分析工作,了解了将文件名汇总到Excel表格的好处,接下来关键问题是如何进行汇总,下面是五种值得尝试的文件名导入excel方法,快来学习吧!
方法一:使用“优速文件名提取器”批量将文件名导入到excel
下载地址:https://download.yososoft.com/YSExtract/YSExtract_TTY.exe
步骤1:如果没有下载过“优速文件名提取器”软件的话,请先下载一个到电脑上,只有这样才可以使用这个方法,下载完成后打开软件,在软件主界面点击【文件名】选项。
步骤2:之后点击中间的图标进入文件选择界面,在这里选择想要统计文件名的文件,将它们上传到软件中。
步骤3:上传成功后左边就会多出一些设置,这里最重要的设置是【导出格式】需要设置为xlsx格式。另外的一些参数,大家根据自己的实际需要快来设置。
步骤4:设置:完成后就可以点击右上角的【开始提取】按钮,让软件启动提取程序了。
步骤5:等待一会后,软件输出目录会自动打开,在输出目录中就可以看到统计好的excel文件,我们将文件打开就可以看到所有文件的文件名都统计到excel文件中了。
方法二:使用谷云文件名提取器批量将文件名导入到excel
步骤1:首先大家需要确认电脑上下载好了谷云文件名提取器,软件下载完成后请将其打开并选择左侧的提取文件名选项。
步骤2:确认要使用的选项后,请点击界面中间的添加文件按钮来选择想导入到excel的文件,选择完成后可以将文件先导入到软件中。
步骤3:文件导入完成后,请将右侧的输出格式由txt改为xlsx,改完后点击右下角的开始提取按钮就可以启动文件名提取程序。
步骤4:软件完成文件名提取后,你需要手动打开软件的输出目录,打开后就可以找到提取文件名后的excel文件。
方法三:使用HIALR软件将文件名导入到excel
一、准备阶段
下载与安装:从HIALR的官方网站或可靠下载源下载最新版本的安装包。
双击安装包,按照提示完成软件的安装过程。
打开软件:安装完成后,双击桌面上的快捷方式或开始菜单中的程序图标,启动HIALR。
二、设置导出参数
选择目标文件夹:在软件的主界面中,找到并选择“浏览”或类似选项,用于选择包含需要导出文件名的文件夹。
浏览文件系统,找到目标文件夹,并点击“确定”或“选择”按钮。
自定义导出列:HIALR通常允许用户自定义需要导出的列,如文件名、文件路径、文件大小等。
根据需要,在软件界面中选择要导出的列,并调整它们的顺序。
设置导出格式:在导出设置区域,选择Excel(xlsx或xls)作为导出格式。
如果需要,可以自定义导出的Excel文件名和保存位置。
三、开始导出
确认设置:在开始导出之前,请确保所有设置都正确无误。
检查目标文件夹、导出列和导出格式等参数是否满足要求。
启动导出:点击软件界面上的“导出”或类似按钮,开始将文件名导出到Excel表格中。
导出过程中,请耐心等待,直到软件提示导出完成。
四、查看与编辑Excel文件
打开Excel文件:导出完成后,软件通常会给出提示信息,并可能自动打开包含文件名的Excel表格。
如果软件没有自动打开Excel文件,请前往之前设置的输出目录,找到并打开导出的Excel文件。
查看与编辑:在Excel中,可以查看导出的文件名列表。
根据需要,可以对Excel表格进行进一步的编辑和处理,如调整列宽、添加标题行等。
方法四:使用UCXOS软件批量将文件名导入到excel
一、准备阶段
下载与安装:从UCXOS的官方网站下载并安装该软件。确保下载的是最新版本,以获取最佳性能和最新功能。
打开软件:安装完成后,双击桌面上的UCXOS图标或从开始菜单中找到并启动该软件。
二、配置与导出
选择文件夹:在UCXOS的软件界面中,找到并选择你想要列出文件名的文件夹。你可以使用“选择文件夹”按钮来浏览文件系统并选择目标文件夹。
配置选项:根据你的需求配置列出选项。例如,你可以选择是否包含子文件夹、过滤文件类型(如只列出.txt文件)等。这些选项通常位于软件界面的左侧或上方。
设置输出格式:在软件界面中,找到输出格式设置选项。将输出格式设置为Excel(.xlsx或.xls),以确保导出的文件可以在Excel中打开和编辑。
开始导出:配置完成后,点击软件界面上的“开始”或类似按钮来启动文件名导出过程。UCXOS会开始列出选定文件夹中的文件名,并将其保存为Excel文件。
三、保存与查看
选择保存位置:在导出过程中,软件会提示你选择保存文件的位置和命名。选择一个合适的位置,并为导出的Excel文件命名。
保存文件:点击“保存”按钮来保存导出的Excel文件。此时,UCXOS会完成文件名导出操作,并生成一个包含所有文件名的Excel文件。
查看Excel文件:打开保存的Excel文件,你会看到列出的文件名已经成功导入到Excel中。你可以使用Excel的各种功能来编辑、筛选和排序这些文件名。
注意事项
在使用UCXOS或其他类似工具时,请确保你的操作系统和软件版本兼容。
在导出文件名之前,最好先预览一下列出的文件名列表,以确保没有遗漏或错误。
如果导出的Excel文件包含大量数据,可能需要一些时间来处理和加载。请耐心等待,不要急于关闭软件或断开网络连接。
方法五:使用RAOSS软件批量将文件名导入到excel
一、下载与安装软件
访问官网:打开浏览器,访问RAOSS的官方网站。
下载软件:在官方网站上找到“下载”或类似的按钮,点击下载最新版本的RAOSS安装包。
安装软件:双击下载的安装包,按照安装向导的提示完成软件的安装过程。
二、配置与导出文件名
启动软件:安装完成后,双击桌面上的快捷方式或开始菜单中的程序图标,启动RAOSS软件。
选择目标文件夹:在软件界面中,找到并选择你想要列出文件名的文件夹。你可以通过浏览文件系统来定位目标文件夹。
配置列出选项:根据需要配置列出选项,例如选择是否包含子文件夹、过滤文件类型等。这些选项通常位于软件界面的设置或配置区域。
选择输出格式:在软件界面中,找到输出格式设置选项,并将其设置为Excel。这通常是一个下拉菜单或类似的控件,你可以从中选择输出格式为Excel(xlsx或xls)。
开始列出文件名:点击软件界面上的“列出”或类似的按钮,软件将开始扫描选定文件夹中的文件名,并将其显示在软件界面中。
导出文件名到Excel:当文件名列表生成后,点击软件界面上的“导出”或类似的按钮。在弹出的对话框中,选择保存文件的位置和命名,然后点击“保存”按钮。软件将把文件名列表导出为Excel文件。
三、查看与编辑Excel文件
打开Excel文件:导航到你保存Excel文件的位置,双击文件以打开它。
查看文件名列表:在Excel文件中,你将看到从RAOSS导出的文件名列表。文件名通常会被列在Excel表格的第一列中。
编辑Excel文件:如果需要,你可以在Excel文件中对文件名列表进行编辑,例如调整列宽、添加标题行或筛选特定类型的文件等。
四、注意事项
软件版本:确保你下载并安装了最新版本的RAOSS软件,以获得最佳性能和最新的功能支持。
文件路径:在选择目标文件夹时,请确保文件路径正确无误,以避免扫描错误或遗漏文件。
输出格式:在选择输出格式时,请确保选择了正确的Excel格式(xlsx或xls),以确保导出的文件可以在Excel中正确打开。
软件授权:根据RAOSS的定价和授权模式,你可能需要购买授权或订阅服务才能使用某些高级功能。请在使用前了解并遵守软件的授权条款。
将文件名统计到Excel表是一项重要的任务,需要特别关注几个重要事项。首先,文件统计任务本身需要投入更多的时间和精力,因此我们应该选择专业的软件来辅助完成文件名的统计工作,以提高效率和准确性。比如,可以采用“优速文件名提取器”等快速简便的方法来完成任务,避免浪费时间和降低错误率。其次,在操作过程中,我们需要特别关注数据的同步和一致性。使用非专业的软件可能导致文件名与实际文件名称不一致,这将增加工作时间并引发混乱。此外,我们还需警惕文件名中是否含有敏感词汇,以免导入表格后无法显示,从而使我们的努力白费。因此,确保数据同步和避免敏感词汇是至关重要的,能够有效提升工作效率和准确性。到这里今天这篇“如何将文件名称批量提取导入excel?”就结束了,大家快去试着将文件名导入到excel吧!